Резюме — документ, в якому особа в стислій формі повідомляє основні відомості про себе з метою участі в конкурсі на заміщення вакантної посади.
Надсилається в установу, яка оголосила конкурс, поштою або факсом; виготовляється, як правило, з використанням персонального комп’ютера в максимально доступній для зорового сприйняття формі (використання різних шрифтів, підкреслень тощо). Обсяг резюме - більше однієї сторінки тексту.
Резюме аналізується, як правило, без участі кандидатів, з метою попереднього їх відбору, тому воно має давати максимально повне уявлення про кандидата і його відповідність оголошеній вакансії та бути при цьому точним, лаконічним, насиченим фактичною інформацією.
Основні пункти резюме
1.Ваше ім’я та прізвище, фотографія.
2. Адреса (з кодом населеного пункту), номери телефонів. Для студента, що проживає у місті за тимчасовою адресою необхідно вказати як постійну (батьків), так і тимчасову (гуртожиток) адресу. Ваше резюме може знайти бажаного для Вас роботодавця і через певний час після закінчення технікуму.
3. Особисті дані: дата народження, сімейний стан, особисті якості (перелік ділових якостей – 3-4 якості, найбільш вагомі для планованої посади).
4. Мета (одне або декілька слів): працевлаштування, отримання посади (вказати якої), тощо.
5. У пункті Освіта потрібно у зворотній хронології перерахувати всі навчальні заклади, які Ви закінчили чи навчаєтесь зараз (крім середньої школи), вказавши назви отриманих спеціальностей, кваліфікацій, рівень отриманих дипломів. Зі збільшенням часу минуло після закінчення навчального закладу, тим менше місця цей пункт має займати в резюме. Як правило, роботодавець читає тільки перші строчки цього пункту.
6. Досягнення: вказати рейтинг навчання, перемоги у конкурсах, наявність дипломів з відзнакою.
7. Нагороди: для студента це іменні стипендії, грамоти переможця олімпіад, тощо.
8. Публікації: наукові статті, доповіді на студентських конференціях, виконання проектів.
9. Досвід роботи. Викладається у зворотному хронологічному порядку (спочатку вказується останнє місце роботи). Вкажіть дати початку i закінчення роботи, назву підприємства, посаду, коротко описати функціональні (посадові) обов’язки, роботи які доводилось виконувати. Для студентів вказати місця проходження виробничої практики, теми самостійно виконаних дипломних та курсових робіт, волонтерську діяльність. Обов’язково використовуйте слова, які підтверджують вашу кваліфікацію та ділові якості, зокрема «керував», «контролював», «розробляв», тощо.
10. Навички: перш за все необхідно вказати навички, які важливі для отримання бажаної посади, конкретизувати знання своєї спеціальності, уміння користуватися комп’ютером, наявність посвідчення водія і з якого року. Цей пункт – один з найважливіших!
11. Мови: вказати назви та рівень володіння. Одна з мов обов’язково рідна.
12. Активність: вказується чим ще, крім навчання та роботи Ви займаєтеся, особливо якщо це у якійсь мірі допомагає підкреслити Ваші ділові якості, здатність до ініціатив та роботи в команді. Цей пункт може містити членство в професійних та громадських організаціях i т.п.
13. Інтереси та захоплення слід згадувати лише в тому випадку, якщо вони пов'язані з бажаною роботою, або підкреслюють необхідні для неї якості.
14. Пункт "Рекомендації надаються на вимогу" використовуються лише у випадку наявності таких рекомендацій, або можливості їх отримати.
Резюме повинно бути написане грамотно, лаконічно, максимально конкретно, видрукуване на комп'ютері на хорошому білому папері. Попросіть когось, хто добре володіє мовою, якою написане резюме, перевірити грамотність його написання. Це особливо важливо при написанні резюме іноземною мовою.
Слово „Резюме” на початку не вказується!
Якщо з якогось пункту немає інформації, то він вилучається.
Пам’ятайте, що резюме – це не автобіографія!
Не треба вказувати або включати в резюме:
§ всю вашу трудову біографію (насправді вашого потенційного роботодавця цікавлять тільки останні 3-5 місць роботи й період не більше 10 років);
§ ваші фізичні дані й опис здоров'я;
§ ваші слабкі сторони;
§ причини, з яких ви пішли з роботи;
§ рекомендаційні листи або імена людей, які можуть вас рекомендувати (підготуйте цей список окремо, він може знадобитися на співбесіді).
При складанні резюме варто пам'ятати про такі принципи:
Структурованість. Вся інформація в резюме має викладатися в певній послідовності й відповідати обраній формі.
Вибірковість. Обмірковуючи своє резюме, насамперед визначте його мету, тобто вирішіть, яку роботу ви хочете одержати. Проаналізуйте свій професійний досвід і виберіть із нього тільки те, що в точності відповідає встановленій меті. Вибірковий підхід вбереже ваше резюме від зайвої, непотрібної інформації.
Об'єктивність. Описуючи свій досвід і навички, будьте реалістичні й об'єктивні. Ви повинні бути готові обґрунтувати все, що вказали в резюме.
Стислість. Обсяг резюме не повинен перевищувати двох сторінок, тому інформацію необхідно викладати коротко,
наголошуючи на найбільш важливих для роботодавця моментах.
Конкретність. Необхідно бути гранично конкретним у виборі формулювань.
не слід писати |
варто писати |
займався навчанням; |
навчив двох нових працівників; |
допомагав зменшити помилки; |
скоротив помилки на 15%, чим заощадив фірмі $40000; |
швидко засвоюю нові знання. |
освоїв нові процедури за рекордно короткий строк - два тижні. |
Активність. Не будьте багатослівні й уникайте пасивних форм. Підкресліть досягнуті результати, використовуючи дієслова дії.
не слід писати |
варто писати |
відповідав за виконання...; |
виконав...; |
знаходив застосування наступним можливостям...; |
ефективно використовував...; |
ніс відповідальність за... |
відповідав за... |
Позитивність. Віддавайте перевагу позитивній інформації перед негативною:
не слід писати |
варто писати |
улагоджував скарги на...; |
допомагав клієнтам в...; |
перешкоджав зниженню частки продажів; |
підвищив потенціал продукту на ринку; |
перейшов з посади... |
просунувся на посаду... |
Акцент на досягненнях. Зосереджуйте увагу на Ваших досягненнях:
не слід писати |
варто писати |
проробив там три роки; |
одержав підвищення в посаді й два підвищення оплати; |
виконував додаткову роботу. |
завжди виконував роботу в строк. |
Намагайтеся не використовувати займенник "я".
Пам’ятайте, що резюме – це тільки
перший крок процедури відбору.
Найкраще, коли воно написане під вимоги конкретної посади, яку Ви бажаєте отримати.